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Organilog, un logiciel de facturation simple et efficace
Que vous soyez une entreprise de prestation de services, de BTP, ou de 3D ou issue de n’importe quel autre secteur d’activité, il peut vous arriver, et même souvent, de devoir émettre une facture d’acompte. Organilog est un logiciel de gestion des interventions recensant un grand nombre de fonctionnalités, dont un module de devis facturation performant. Ce dernier prend en compte tout type de facture, dont les factures de situation, d’acompte, ou encore les avoirs.
Au-delà de ses modules de comptabilité, Organilog intègre des fonctionnalités de planification, de gestion client, de pointage, de signature électronique, ou de gestion des stocks.
Grâce à ses tableaux de bord d’entreprise, vous pouvez suivre en temps réel l’état de santé de votre activité, votre chiffre d’affaires, vos performances et votre rentabilité.
Vos équipes au bureau gèrent également sur le logiciel votre personnel avec une gestion des absences efficaces et un suivi du temps de travail performant.
Ne cherchez plus, Organilog est LA solution de gestion qu’il vous faut !
La facture d’acompte sur Organilog
Organilog vous permet de faire une facture d’acompte en bonne et due forme, avec l’ensemble des mentions obligatoires : mention “facture d’acompte”, TVA réglementaire selon le code général des impôts, etc.
Vous êtes certain de ne plus vous tromper et d’éditer une facture d’acompte réglementaire. Vous gagnez également un temps précieux et vous envoyez les factures en un clic à vos clients.
Le logiciel de devis facture d’Organilog vous permet, à partir d’un devis, de créer automatiquement, en un seul clic, une facture d’acompte, sans devoir saisir à nouveau les données !
La facture d’acompte fonctionne comme une facture normalement éditée dans l’interface. Elle reprend exactement le devis et ses informations. Vous avez la possibilité de modifier manuellement le montant affiché. Mais vous pouvez aussi utiliser le “remplissage de l’acompte en pourcentage” et indiquer le taux à appliquer !
La facture sera alors automatiquement pré-remplie et générée avec sa numérotation.
Depuis la facture d’acompte, une fois que la réalisation de la prestation est effectuée, vous pouvez éditer la facture définitive à nouveau depuis le devis initial. La facture finale se fera automatiquement, en un seul clic.
Créez un avoir à partir d’une facture d’acompte
Depuis la fonctionnalité de devis, vous pouvez créer automatiquement des factures d’acompte, de situation, et des factures proforma.
À partir d’une facture d’acompte, vous pouvez créer un avoir dans le cas où la facture serait annulée !
Avec Organilog, vous avez la possibilité de personnaliser la facture d’acompte. Lors de l’émission de la facture, ajouter des détails, des lignes supplémentaires, adaptez le montant de l’acompte et le pourcentage appliqué.
L’ensemble des documents et factures sont personnalisables sur Organilog pour vous garantir une image de marque impeccable. Ajoutez le logo de votre entreprise, les diverses adresses et tout ce dont vous avez besoin de mentionner.
Établir une facture d’acompte sur Organilog vous permet de respecter les mentions obligatoires à indiquer sur le document.
Relancez automatiquement les retards de paiement
Que ce soit pour le paiement d’une facture d’acompte ou d’une facture classique, Organilog vous permet de relancer automatiquement les retards et les impayés.
La trésorerie est très importante pour la bonne santé financière d’une entreprise. Avec la relance des impayés d’Organilog, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier, sans vous préoccuper des rentrées d’argent. En un coup d’œil, vous savez où vous en êtes dans votre comptabilité !
Grâce à Organilog, vous conservez un journal des ventes complet. L’ensemble de votre facturation est archivée pour que vous puissiez retrouver les documents comptables et les consulter à nouveau. Facture, facture d’acompte, facture de solde, facture de situation, tout est entièrement archivé sur le logiciel !
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