La gestion efficace des opérations est cruciale pour le succès de toute entreprise d’autant plus dans un contexte économique fortement concurrentiel.
Deux types de logiciels se distinguent dans ce domaine : le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) et le logiciel de Planification des Ressources de l’Entreprise (ERP).
Le choix entre un logiciel GMAO et un logiciel ERP peut avoir des répercussions significatives sur la performance et la rentabilité de votre entreprise. C’est pourquoi il est essentiel de comprendre les nuances entre ces deux types de logiciels avant de prendre une décision.
Mais comment choisir entre les deux ? Cet article vous guide à travers les différences clés, les avantages et les inconvénients de chaque option.
Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO ?
Définition
Apparue dans les années 80 où il prenait alors la forme d’une simple base d’informations comprenant les équipements disponibles et les opérations de maintenance effectuées, le logiciel GMAO est devenu désormais un véritable outil conçu pour couvrir toutes les tâches liées à la maintenance au sein d’une organisation (achats, stocks …).
Tous les secteurs sont concernés en tout cas ceux qui ont des équipements à maintenir : services, industries, collectivités…
Ce logiciel spécifique accessible tant sur mobile que sur ordinateur permet de planifier, suivre et analyser les activités de maintenance. De nos jours, il est difficile de se passer d’un outil informatique pour effectuer une activité de maintenance, d’où l’utilisation d’un logiciel GMAO. Il permet en effet :
- La réalisation d’inventaire ;
- La gestion des pièces de rechange, des équipements et des ressources ;
- La planification de la maintenance (pour prévenir les pannes et arrêts des équipements) ;
- La programmation des tâches de maintenance préventive et corrective ;
- Le suivi des travaux ;
- Le suivi en temps réel des travaux de maintenance et des coûts associés.
Un logiciel GMAO assure ainsi que les équipements de l’entreprise soient en bon état de fonctionnement.
Quels sont les avantages d’un logiciel GMAO ?
Les avantages d’un logiciel GMAO sont nombreux :
- Réduction des coûts de maintenance ;
- Optimisation des ressources et minimisation des temps d’arrêt ;
- Amélioration de l’efficacité ;
- Automatisation des tâches répétitives et suivi en temps réel ;
- Conformité réglementaire ;
- Assure la conformité aux normes de sécurité et de qualité.
- Conformité réglementaire (Un logiciel GMAO vous aide également à respecter les réglementations en vigueur en fournissant des rapports détaillés et des historiques de maintenance, ce qui est crucial pour les audits et les inspections
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Définition
Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est un type de logiciel qui gère les opérations de base d’une organisation (commerciales, gestion financière, ressources humaines …). Tous les départements d’une entreprise sont ainsi concernés par la mise en place d’un ERP. Vous l’aurez compris, un logiciel ERP a une portée plus large au sein de l’organisation que le logiciel GMAO.
Un logiciel ERP permet notamment :
- La gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- L’optimisation des stocks, des achats et des livraisons ;
- La gestion financière ;
- La comptabilité, facturation et suivi des paiements ;
- La gestion des ressources humaines (un ERP offre également des fonctionnalités pour la gestion des performances, le suivi des congés et la planification des carrières, ce qui en fait un outil complet pour la gestion des ressources humaines.)
- Le recrutement, formation et gestion des salaires.
Précisons que la plupart des ERP possèdent un module de gestion de la maintenance intégré qui va couvrir les mêmes fonctions qu’un logiciel de GMAO. Un logiciel ERP entend permettre ainsi aux employés d’une entreprise de travailler plus rapidement et de collaborer plus efficacement.
Quels sont les avantages d’un logiciel ERP ?
Voici quelques uns des avantages d’un logiciel ERP :
- Unification des données de l’entreprise pour une meilleure prise de décision ;
- Amélioration de la collaboration ;
- Facilitation de la communication entre les différents départements ;
- Adaptabilité aux besoins changeants de l’entreprise ;
- Flexibilité et évolutivité (un ERP peut s’adapter aux changements de taille ou de structure de l’entreprise, ce qui le rend idéal pour les organisations en croissance rapide ou pour celles qui prévoient des fusions et acquisitions).
Les différences clés entre un logiciel GMAO et un logiciel ERP
Spécialisation vs Polyvalence
Le logiciel GMAO est plus spécialisé dans la gestion de la maintenance, tandis que l’ERP est plus polyvalent et couvre un large éventail de fonctions.
Coût
Les logiciels GMAO sont généralement moins coûteux mais offrent moins de fonctionnalités que les ERP.
Facilité d’implémentation
La mise en place d’un logiciel GMAO est souvent plus rapide et moins complexe que celle d’un ERP. Il est également important de noter que la mise en place d’un ERP peut nécessiter une formation plus approfondie pour les employés, ce qui peut augmenter les coûts et les délais d’implémentation.
Comment choisir entre un logiciel GMAO et un logiciel ERP ?
La décision repose très souvent sur des critères financiers mais également sur les besoins métier de l’entreprise. Le groupe, le département porteur du projet (direction générale, DSI ou direction informatique, les financiers …) peut aussi influencer sur le choix de l’outil entre GMAO et ERP.
Évaluer les besoins de votre entreprise
Pour évaluer vos besoins, examinez les processus actuels de votre entreprise et identifiez les domaines qui nécessitent une amélioration ou une automatisation.
Considérer le retour sur investissement (ROI)
Calculez le ROI potentiel pour chaque option en prenant en compte les coûts initiaux et les avantages à long terme. Lors du calcul du ROI, n’oubliez pas de prendre en compte les coûts indirects, tels que les gains de productivité et l’amélioration de la satisfaction des clients.
Demander des démos et des essais gratuits
Il est crucial de tester les logiciels avant de prendre une décision. Les démos et les essais gratuits vous donnent une idée précise des fonctionnalités et de l’interface utilisateur, ce qui peut grandement influencer votre décision finale.
En somme, le choix entre un logiciel GMAO et un logiciel ERP dépend de vos besoins spécifiques, de votre budget et de votre stratégie à long terme. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, et le mieux est de choisir celle qui aligne le plus étroitement avec les objectifs de votre entreprise.
Organilog vous offre une GMAO adaptée à vos besoins
Le plus important pour votre organisation est de centraliser l’information et d’éviter l’utilisation de plusieurs logiciels.
Le plus judicieux ainsi est de choisir un progiciel de gestion intégrée (ERP) avec un module GMAO comme c’est le cas par exemple d’Organilog.
Vous pourrez en effet profiter d’une interface unifiée qui regroupe l’ensemble des fonctionnalités nécessaires (commerciale, financière …) ce qui n’est pas le cas d’une simple GMAO.
Organilog est bien plus qu’un logiciel GMAO. La solution intègre en effet de nombreuses fonctionnalités comme :
- La planification
- La gestion du personnel et des absences
- La création de devis
- L’édition de factures et les relancer
- La gestion de stocks
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