La gestion de maintenance assistée par ordinateur, ou GMAO, est devenue un élément essentiel pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs interventions de maintenance.
En tant que chef d’entreprise, vous vous demandez s’il est réellement intéressant d’investir dans une GMAO. Le calcul du retour sur investissement (ROI) devient crucial pour prendre la meilleure décision possible.
Dans cet article, Organilog vous propose de détailler les avantages d’un logiciel de gestion GMAO, et la méthode utilisée pour savoir si cet investissement est rentable.
Les 5 avantages du logiciel GMAO
Avant de plonger dans les calculs, il est important de connaître les multiples avantages que présente une GMAO pour votre activité de maintenance.
1 : Réduire les coûts d’opérations de maintenance
L’un des avantages les plus évidents de la GMAO réside dans sa capacité à réduire les coûts de maintenance.
Une GMAO peut contribuer à des économies significatives en automatisant la planification des opérations de maintenance (maintenance préventive, maintenance prédictive, maintenance corrective) ou en identifiant les besoins en pièces de rechange.
Ainsi, elle permet de prolonger le cycle de vie des équipements en les maintenant en bon état de fonctionnement, réduisant ainsi les frais de remplacement et de réparation. Vous pourrez éviter de nombreuses pannes et incidents.
2 : Améliorer la productivité avec un outil de gestion
La GMAO offre une aide précieuse à votre service de maintenance industrielle en automatisant la gestion des tâches et en fournissant des informations en temps réel sur l’état des équipements.
Cela permet aux techniciens de maintenance de se concentrer sur d’autres activités, ce qui améliore leur efficacité.
L‘automatisation des processus permet également de réduire le temps consacré à la paperasserie et aux manipulations manuelles. Votre gestion du temps n’en sera que meilleure !
Avantage 3 : Réduire les arrêts
Les temps d’arrêt imprévus peuvent entraîner des pertes de production significatives et des coûts élevés.
Une GMAO permet de minimiser ces arrêts en identifiant les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques.
Grâce à une maintenance préventive bien planifiée et à des alertes en temps réel, votre entreprise peut améliorer sa gestion de production.
Avantage 4 : Optimiser votre gestion des stocks
Un outil de maintenance vous permet de gérer de manière plus efficace les stocks de pièces de rechange.
Elle peut suivre les niveaux de stock, identifier les pièces en surplus ou en pénurie, et suggérer des commandes au moment opportun.
Cela garantit que vous disposez toujours des pièces nécessaires pour effectuer les réparations, tout en évitant de surcharger votre inventaire. Grâce à un logiciel de maintenance, vous pourrez alors piloter facilement votre entreprise.
Avantage 5 : Améliorer la gestion de la relation client
Les logiciels de gestion ont un impact significatif sur la satisfaction client, et de manière générale sur la gestion commerciale.
En améliorant la qualité des produits et en répondant plus efficacement aux besoins des clients, votre entreprise peut renforcer sa réputation.
Une maintenance préventive et réactive de haute qualité se traduit généralement par des clients plus heureux et fidèles.
Comment calculer le ROI d’une GMAO ?
Le calcul du ROI pour une GMAO peut être réalisé en prenant en compte plusieurs facteurs clés.
Tout d’abord, il faut évaluer les coûts initiaux d’implémentation, y compris les frais de licence, de mise en œuvre et de formation du personnel.
Ensuite, il convient d’estimer les économies potentielles qui peuvent découler de plusieurs éléments :
- La réduction des coûts des travaux de maintenance
- La diminution des temps d’arrêt
- L’optimisation de la gestion de stock
Ces données peuvent être comparées aux investissements totaux pour obtenir une vision claire du rendement d’un progiciel.
Il est possible de calculer le ROI en utilisant des données telles que le temps moyen de réparation, les coûts d’entretien, ainsi que la productivité accrue des services de maintenance.
Dotez-vous d’une GMAO conçu pour gérer votre entreprise
En résumé, l’intégration d’une GMAO peut apporter une multitude d’avantages pour une entreprise : réduction des coûts des activités de maintenance, meilleure productivité et optimisation des stocks.
Afin de déterminer si l’investissement d’une GMAO est rentable, il est essentiel de calculer son ROI.
Une GMAO simplifie et améliore significativement le processus de gestion de votre entreprise, ce qui permet de rentabiliser très rapidement cet investissement. Les grandes entreprises, les tpe et pme sont toutes concernées !
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