L’aspect environnemental de la dématérialisation des fiches d’interventions

L'informatique dans les nuages permet aussi des économies d'énergie

Utiliser un logiciel de gestion d’interventions plutôt que d’utiliser une fiche papier est avant tout destinée à faciliter le travail des collaborateurs, mais cela est également un acte environnemental. Une solution telle qu’Organilog permet d’économiser pour certaines entreprises plusieurs milliers de feuilles de papiers, préservant ainsi l’abattement de plusieurs arbres. Cet article fait le retour sur cet aspect écologique des solutions de dématérialisation afin de gérer au mieux l’impact sur l’environnement.

Consommation de feuilles de papier pour les fiches d’interventions ?

Calculer avec précision la consommation de papier d’une entreprise pour la gestion des interventions n’est pas évidente et dépend des habitudes de chaque société. Cependant nous allons tout de même nous attaquer à cette problématique en nous basant sur les critères suivants :

  • Entreprise fictive composée de 10 agents
  • Chaque agent effectue une moyenne de 8 interventions par jour
  • Chaque agent travaille 227 jours par an (il y a près de 252 jours ouvrés par an, pour lesquels on soustrait 25 jours de congés payés)
  • Chaque intervention nécessite une feuille de papier

Ainsi chaque agent effectue 1.816 interventions par an, soit  un total de 18.160 interventions pour l’entreprise. La consommation de papier est alors la suivante :

  • 18.160 feuilles de papier
  • ou 36,32 ramettes de 500 feuilles
  • ou 2,13 arbres (1 arbre  = environ 8.500 feuilles)

Uniquement en se basant sur l’économie de papier, il est possible de dire qu’une telle entreprise économise plus de 2 arbres par an. Bonus, cela représente une économie d’environ 180€ par an si la ramette de papier coûte 5€ et au moins une centaine d’euros supplémentaires pour l’économie d’encre.

Le saviez-vous : 18.160 interventions/an = 36 ramettes de papier = 2.13 arbres ! Cliquez pour tweeter

Economie de carburant

Pour aller plus loin il est possible de citer par la même occasion les économies d’essences qui sont effectuées. En effet, une application mobile qui prend des photos de chantiers évite aux responsables d’équipes ou au patron de se déplacer chez les clients pour constater les soucis. L’économie est encore une fois très subjective et dépend du fonctionnement interne de chaque PME. Cependant, dans un soucis de clarté nous allons apporter une réponse chiffrée de l’économie de carburant pour le scénario suivant :

  • Entreprise fictive dans laquelle 1 employé va effectuer 60km par semaine pour se rendre chez les clients afin de constater les soucis techniques, qui peuvent être évité en prenant simplement une photo du problème avec une application mobile
  • Les trajets peuvent représenter 2 heures par semaine uniquement dans les transports
  • L’employé travaille 47 semaines par an
  • Le véhicule utilisé consomme 6l/100km
  • Le véhicule rejette 100g de CO2 par km

Avec ce scénario, l’employé parcourt 2.820km par an, et passer 94h uniquement dans les transports. Voici le bilan annuel de ces trajets en voiture :

  • 169.2L d’essence sera consommé par la voiture
  • 282k de CO2 seront émis dans l’atmosphère par le véhicule

Montant économisé (débloquer pour lire la suite) :

Mot de la fin

L’aspect environnemental de la dématérialisation est indéniable et s’ancre parfaitement avec les nouvelles politiques de réduction de l’empreinte écologique de celles-ci. Pour finir, il est également possible de déduire l’empreinte écologique de l’infrastructure informatique qui est mutualisée auprès de plusieurs centaines d’utilisateurs. Autrement dit, les entreprises utilisant Organilog n’ont pas besoin de posséder leurs propres serveurs, ce qui fait économiser de nombreuses ressources informatiques connectées en permanence à internet.

Bonus : Organilog peut donc devenir une référence à inclure dans un dossier de certification de la norme ISO 14001 (norme sur la mise en place d’un système de management environnemental).

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