Maîtriser la QR-Facture en Suisse : comment ça marche ?

Découvrez comment fonctionne la QR-Facture en Suisse et comment activer cette fonctionnalité dans Organilog !
Photo QR-Facture Suisse

Mise en place depuis juin 2020 et devenue obligatoire au 1er octobre 2022, la QR-Facture en Suisse a nécessité quelques adaptations de la part des entreprises.

En effet, le paiement par QR-Facture est une évolution de la facturation suisse. De fait, les logiciels et matériels informatiques ont dû être mis à jour.

Organilog s’est aussi mis à la page pour répondre à cette spécificité légale suisse ! Disponible sur l’ensemble des packs d’abonnement, cette fonctionnalité permettra aux entreprises suisses de bénéficier d’un logiciel de gestion d’intervention complet et répondant à leurs besoins !

Qu’est-ce que la QR-Facture suisse ?

La QR-Facture vient remplacer le bulletin de versement référencé orange et les bulletins de versement rouges (BVR). Dans sa mise en forme, c’est une facture normale, avec une partie QR-Code avec au centre une croix suisse. Cette partie s’accompagne d’un récipissé et des informations de paiements et se détache de la facture pour que les informations puissent être envoyées à sa banque.

Quels sont les avantages de la QR-Facture ?

L’un des tous premiers avantages de la QR-Facture pour les entreprises suisses, c’est d’être payées instantanément. Le délai de paiement étant ainsi largement raccourci, la trésorerie est d’autant plus sécurisée. En effet, il suffit au client de scanner le QR-Code pour que le paiement soit activé via son application bancaire.

Un autre avantage non négligeable pour les entreprises suisses est que ce type de facture limite les erreurs de saisie et de lecture tout en réduisant les interventions manuelles. La QR-Facture représente donc un gain de temps certain en ce qui concerne la gestion administrative et comptable d’une entreprise !

La facturation peut se faire en francs suisses (CHF) mais aussi en euros !

  • Les paiements sont sécurisés et traités plus efficacement grâce aux documents numérisés
  • Le traitement des factures est simplifié
  • Un QR-Code qui intègre l’ensemble des informations de paiement
  • Le paiement reste possible à un guichet postal ou par voie postale
  • L’impression se fait désormais sur papier blanc

Comment payer avec une QR-Facture ?

Pour procéder au paiement d’une QR-Facture en Suisse, il suffit de scanner le code QR avec son application de e-banking ou à l’aide de la webcam de l’ordinateur. Plus facile et plus rapide, le paiement de la facture se fait instantanément, en un seul clic !

Le paiement d’une QR-Facture peut également se faire via l’application de mobile banking, toujours en scannant le Swiss QR-Code.

Il est néanmoins toujours possible de régler les factures directement au guichet de la banque ou de la poste. Les destinataires de factures QR peuvent aussi envoyer un ordre de paiement à leur banque sous enveloppe. 

En réglant par ordre de paiement, il suffit de détacher le récipissé et d’envoyer la partie QR-Code à la banque, comme avec les anciens BVR !

Pourquoi la Suisse a-t-elle mis en place la QR-Facture ?

Tout comme la facture électronique obligatoire en France, la Suisse a mis en place le paiement numérique par QR-Code pour plus de simplicité, de rapidité et d’efficacité.

Ce nouveau format s’adapte également à la norme internationale ISO 20022 visant à standardiser les processus de facturation et paiement.

Organilog, le logiciel de facturation par QR-Code

Organilog est un logiciel complet de gestion des interventions intégrant une fonctionnalité de devis et facturation. Parfaitement adaptée aux TPE, PME et grandes entreprises françaises, la solution s’exporte également au-delà des frontières en s’adaptant aux systèmes étrangers, et donc suisses.

Comment activer la QR-Facture sur Organilog ?

Avec organilog, en tant qu’émetteurs de factures, vous avez la possibilité de personnaliser vos PDF et donc l’ensemble des documents de facturation.

Sur l’interface, il suffit d’activer la génération des QR-Factures et de définir le pays en Suisse dans votre compte entreprise.

Toujours dans le compte entreprise, vous devrez remplir le QR-IBAN et… c’est tout !

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